+373 698 400 10, 795 874 10

Сайты для юристов, адвокатов и консалтинговых компаний

Свидетельствование подлинности подписи

Свидетельствование подлинности подписи на документе — неотъемлемый этап в деятельности любого юридического лица, в ходе которой постоянно возникает необходимость подготовки документов, например для кредитных учреждений, - в частности, карточки с образцами подписей и печати. Свидетельствование подлинности подписи необходимо и физическим лицам.

Согласно статье 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариус вправе засвидетельствовать подлинность подписи только на том документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации. Очень важно помнить, что, свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

Перед тем, как выполнить заверение подлинности подписи, нотариус в соответствии с требованием статьи 43 указанных Основ обязан провести установление личности гражданина и проверку правоспособности юридического лица — в случае, если возникла необходимость заверить подлинность подписи его представителя. Нотариус в этих случаях проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина, а также доверенность и другие документы, удостоверяющие полномочия представителя юридического лица.

нотариусом также производится заверение подписи переводчика, выполнявшего перевод.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей на заявлениях, банковских карточках и других документах.

Для ИП:

  • паспорт предпринимателя;
  • свидетельство ОГРНИП (оригинал);
  • свидетельство ИНН (оригинал);
  • выписка из ЕГРИП;
  • когда есть бухгалтер приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке.

Для юридических лиц:

  • паспорта должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;
  • устав организации (оригинал);
  • решение учредителя либо учредительный договор;
  • свидетельство ОГРН (оригинал);
  • свидетельство ИНН (оригинал);
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • протокол или решение о назначении на должность директора организации;
  • приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;
  • в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации – аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.